কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে সিরিয়াল নম্বর তৈরি করবেন? ইন্টারনেট জুড়ে জনপ্রিয় টিপসের সারসংক্ষেপ
দৈনন্দিন অফিসের কাজে, এক্সেলের সিরিয়াল নম্বর জেনারেশন ফাংশন একটি উচ্চ-ফ্রিকোয়েন্সি প্রয়োজন। আপনি সারণী, পরিসংখ্যান বা তালিকা সংগঠিত করুন না কেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রমিক সংখ্যা তৈরি করা কার্যক্ষমতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। এই নিবন্ধটি সারসংক্ষেপ করার জন্য গত 10 দিনে ইন্টারনেটে জনপ্রিয় আলোচনাগুলিকে একত্রিত করবে5টি ব্যবহারিক পদ্ধতি, এবং আপনাকে দ্রুত দক্ষতা আয়ত্ত করতে সাহায্য করার জন্য স্ট্রাকচার্ড ডেটা তুলনা সহ আসে!
ডিরেক্টরি
1. টেনে আনুন এবং পূরণ করুন পদ্ধতি (মৌলিক অপারেশন)
2. ROW ফাংশন পদ্ধতি (ডাইনামিক সিরিয়াল নম্বর)
3. SUBTOTAL ফাংশন পদ্ধতি (ফিল্টার করার পর ক্রমাগত ক্রমিক সংখ্যা)
4. কাস্টমাইজড সূত্র পদ্ধতি (জটিল পরিস্থিতি)
5. টেবিল টুল পদ্ধতি (গঠিত উদ্ধৃতি)
1. ভর্তি পদ্ধতি টেনে আনুন এবং ফেলে দিন
এটি ক্রমিক সংখ্যা তৈরি করার সবচেয়ে মৌলিক উপায়, সাধারণ তালিকার জন্য উপযুক্ত:
| পদক্ষেপ | অপারেটিং নির্দেশাবলী |
|---|---|
| 1 | প্রারম্ভিক কক্ষে প্রাথমিক ক্রম সংখ্যা (যেমন 1) লিখুন |
| 2 | ঘরটি নির্বাচন করুন, নীচের ডান কোণায় ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন এবং নীচের দিকে টেনে আনুন |
| 3 | মাউস রিলিজ করার পর, "অটোফিল অপশন" এ ক্লিক করুন এবং "ফিল সিকোয়েন্স" নির্বাচন করুন |
অসুবিধা:একটি সারি মুছে ফেলা হলে সিরিয়াল নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না এবং ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে হবে।
2. ROW ফাংশন পদ্ধতি
গতিশীল সিরিয়াল নম্বরগুলি ফাংশনের মাধ্যমে প্রয়োগ করা হয়, এবং সারিগুলি মুছে ফেলার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় সাজানো হয়:
| সূত্র | বর্ণনা | উদাহরণ |
|---|---|---|
| =ROW()-1 | লাইন 2 থেকে শুরু করে সিরিয়াল নম্বর তৈরি করুন (প্রথম লাইনটি শিরোনাম) | সূত্রটি A2 কক্ষে থাকলে, 1 প্রদর্শিত হবে |
| =ROW(A1) | রেফারেন্স সেল সারি নম্বর | ভরাট করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃদ্ধি |
3. SUBTOTAL ফাংশন পদ্ধতি
ডাইনামিক রিপোর্টের জন্য উপযুক্ত ডেটা ফিল্টার করার সময় ক্রমাগত সিরিয়াল নম্বর রাখুন:
| সূত্র | পরামিতি বিবরণ |
|---|---|
| =SUBTOTAL(3,$B$2:B2) | 3 COUNTA ফাংশন প্রতিনিধিত্ব করে, অ-খালি কক্ষ গণনা করে |
প্রভাব:ফিল্টার করার পরে, লুকানো সারিগুলির ক্রমিক নম্বরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এড়িয়ে যাবে এবং দৃশ্যমান সারিগুলি অবিচ্ছিন্ন থাকবে৷
4. কাস্টম সূত্র পদ্ধতি
জটিল পরিস্থিতি (যেমন সেল মার্জিং) IF ফাংশনের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে:
| দৃশ্য | সূত্র উদাহরণ |
|---|---|
| ফাঁকা লাইন এড়িয়ে যান | =IF(B2="","", MAX($A$1:A1)+1) |
| গ্রুপ নম্বর | =IF(B2<>B1,1,A1+1) |
5. ফর্ম টুল পদ্ধতি
পরিসরকে টেবিলে রূপান্তর করুন (Ctrl+T), স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাঠামোগত রেফারেন্স সক্ষম করে:
| সুবিধা | বর্ণনা |
|---|---|
| স্বয়ংক্রিয় সম্প্রসারণ | নতুন ডেটা যোগ করা হলে সিরিয়াল নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হয়। |
| সূত্র সরলীকরণ | সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে কলামের নাম ব্যবহার করুন (যেমন [ক্রমিক নম্বর]) |
ইন্টারনেটে শীর্ষ 5টি জনপ্রিয় প্রশ্ন (গত 10 দিন)
| র্যাঙ্কিং | প্রশ্ন | সমাধান |
|---|---|---|
| 1 | সারি মুছে ফেলার পরে ক্রমিক সংখ্যা ধারাবাহিক হয় না | ROW ফাংশন বা টেবিল টুল |
| 2 | ফিল্টার করার পরে সিরিয়াল নম্বরগুলি বিভ্রান্ত হয় | SUBTOTAL ফাংশন |
| 3 | সেল নম্বর মার্জ করুন | কাস্টম IF সূত্র |
| 4 | শ্রেণীবিভাগ গ্রুপিং নম্বর | =IF(শর্ত,1,পূর্ববর্তী সেল+1) |
| 5 | ওয়ার্কশীট জুড়ে সিরিয়াল নম্বর উল্লেখ করুন | পরোক্ষ + সারি সমন্বয় |
সারাংশ
প্রকৃত চাহিদা অনুযায়ী উপযুক্ত পদ্ধতি নির্বাচন করুন:
•সহজ তালিকা: ড্র্যাগ ফিল বা ROW ফাংশন
•গতিশীল প্রতিবেদন:SUBTOTAL ফাংশন
•জটিল গঠন: কাস্টম সূত্র + শর্তাধীন রায়
•দীর্ঘমেয়াদী রক্ষণাবেক্ষণ: টেবিল টুল স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স
এই দক্ষতাগুলি আয়ত্ত করার পরে, এক্সেল সিরিয়াল নম্বর তৈরি করতে আর কোনও সমস্যা হবে না! আপনার যদি আরও অপ্টিমাইজেশনের প্রয়োজন হয়, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এবং VBA ম্যাক্রোর মতো উন্নত গেমপ্লেতে মনোযোগ দিতে পারেন।
বিশদ পরীক্ষা করুন
বিশদ পরীক্ষা করুন
bn
